Ayuntamiento de Aranzueque
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Por el acuerdo del Pleno del Ayuntamiento de Aranzueque, de fecha 26 de diciembre de 2013, en sesión ordinaria se adoptó el acuerdo cuyo tenor literal es el siguiente:
“PRIMERO. Crear, conforme a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y en concordancia con los artículos 52 y siguientes del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, los ficheros que se contemplan en el documento Anexo al siguiente acta y solicitar su inscripción en el Registro General de Protección de Datos.
SEGUNDO. Publicar íntegramente el contenido del acuerdo en el Boletín Oficial de la Provincia de Guadalajara.
TERCERO. Notificar a la Agencia Española de Protección de Datos el contenido del acuerdo adoptado.
Anexo: FICHEROS DE PROTECCIÓN DE DATOS DEL Ayuntamiento DE ARANZUEQUE
FICHERO DE PERSONAL
1. Nombre y descripción del fichero: Personal.
2. Finalidad del fichero y usos previstos: Confección de nóminas y seguros sociales, contratación laboral, planes de pensiones, de empleo, registro de personal y, en general, todo lo relacionado con la gestión de personal del Ayuntamiento.
3. Origen de los datos y procedimiento de recogida: Los datos registrados han sido informados por el propio interesado y recogidos en los formularios al efecto, cumpliendo con el deber de información previsto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal.
4. Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Empleados o personas físicas que presten sus servicios en el Ayuntamiento.
5. Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Fichero mixto que contiene datos académicos o profesionales, datos de ocupación, detalles del empleo, económicos, financieros y de seguros.
Estructura básica: DNI/NIF, nombre y apellidos, n.º SS/mutualidad, dirección postal/electrónica, teléfono, formación, puesto de trabajo, salario y n.º de registro personal.
6. Cesiones de datos de carácter personal previstas: Organismos de la Seguridad Social, Hacienda Pública, Administración Tributaria, entidades financieras, órganos judiciales y otros órganos de la Comunidad Autónoma.
7. Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
9. Órganos administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Aranzueque.
10. Servicios administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se puede ejercer ante las dependencias del propio Ayuntamiento: Plaza Mayor, 1, 19141 Aranzueque (Guadalajara).
11. Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel básico.
FICHERO DE PADRÓN
1. Nombre y descripción del fichero: Padrón.
2. Finalidad del fichero y usos previstos: Registro de población del municipio, documento básico para efectos administrativos y prueba de residencia.
Función estadística pública (padrón de habitantes).
3. Origen de los datos y procedimiento de recogida: El propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas o Registros Públicos.
4. Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personas físicas que habiten en el municipio.
5. Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
Fichero mixto que contiene datos de carácter identificativo.
Estructura básica: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y nacionalidad, nivel de estudios.
6. Cesiones de datos de carácter personal previstas: A la Administración Pública en el ejercicio de sus competencias en los términos del artículo 16 del Ley 7/1985, de 2 de abril.
7. Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
8. Órganos administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Aranzueque.
9. Servicios administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se puede ejercer ante las dependencias del propio Ayuntamiento: Plaza Mayor, 1, 19141 Aranzueque (Guadalajara).
10. Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel básico.
FICHERO DE CONTABILIDAD
1. Nombre y descripción del fichero: Contabilidad.
2. Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión económico-financiera y patrimonial pública. Contabilidad pública local y fiscalización de la gestión del Ayuntamiento.
Gestión contable, fiscal y administrativa municipal.
3. Origen de los datos y procedimiento de recogida: El propio interesado o su representante legal.
4. Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Obligados tributarios y proveedores o prestadores de servicios, personas físicas que presten sus servicios al Ayuntamiento.
5. Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
Fichero mixto que contiene datos de carácter identificativo.
Estructura básica: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, firma, e-mail, datos bancarios, actividades y negocios, impuestos, forma de pago e importe.
6. Cesiones de datos de carácter personal previstas: Organismos de la Seguridad Social, Hacienda Pública, Administración Tributaria y Órganos Judiciales. Tribunales de cuentas y Comunidad Autónoma competente.
7. Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
8. Órganos administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Aranzueque.
9. Servicios administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se puede ejercer ante las dependencias del propio Ayuntamiento: Plaza Mayor, 1, 19141 Aranzueque (Guadalajara).
10. Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel básico.
FICHERO DE TRIBUTOS
1. Nombre y descripción del fichero: Tributos.
2. Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión tributaria local, confección de tasas, precios públicos y contribuciones especiales e impuestos locales.
Gestión recaudatoria de los citados tributos.
3. Origen de los datos y procedimiento de recogida: El propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas y Registros Públicos.
4. Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Obligados tributarios o contribuyentes sujetos pasivos de cualquiera de los tributos locales.
5. Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
Fichero mixto que contiene datos de carácter identificativo.
Estructura básica: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y teléfono. Datos económicos financieros y de seguros, transacciones de bienes y servicios.
6. Cesiones de datos de carácter personal previstas: Diputación Provincial de Guadalajara y Administraciones Públicas en el ejercicio de sus competencias.
7. Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
8. Órganos administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Aranzueque.
9. Servicios administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se ejercerá ante las dependencias del propio Ayuntamiento: Plaza Mayor, 1, 19141 Aranzueque (Guadalajara).
10. Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel medio.
FICHERO DE OBRAS SOCIALES
1. Nombre y descripción del fichero: Obras sociales.
2. Finalidad del fichero y usos previstos: Prestación de servicios sociales al ciudadano.
Ayuda a personas dependientes.
3. Origen de los datos y procedimiento de recogida: El propio interesado o su representante legal y Administraciones Publicas.
4. Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personas que lo soliciten empadronados en el Ayuntamiento.
5. Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
Fichero mixto que contiene datos de carácter identificativo.
Estructura básica: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, características personales, circunstancias sociales, datos económicos.
6. Cesiones de datos de carácter personal previstas: Administraciones Públicas.
7. Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
8. Órganos administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Aranzueque.
9. Servicios administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se ejercerá ante las dependencias del propio Ayuntamiento: Plaza Mayor, 1, 19141 Aranzueque (Guadalajara).
10. Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel alto.
FICHERO DE EXPEDIENTES
1. Nombre y descripción del fichero: Expedientes.
2. Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión de los expedientes administrativos, urbanísticos, de contratación y sancionadores.
Procedimiento administrativo. Licencias urbanísticas. Concesiones de uso. Licencias de actividades. Procedimiento sancionador.
3. Origen de los datos y procedimiento de recogida: El propio interesado o su representante legal y Administraciones Públicas.
Recogida mediante formularios de solicitud, denuncias, licitaciones o incoación de expedientes.
4. Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Ciudadanos, contratistas o prestadores de servicios.
5. Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
Fichero mixto que contiene datos de carácter identificativo.
Estructura básica: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, firma, e-mail, datos bancarios, actividad empresarial, información comercial y de seguros.
6. Cesiones de datos de carácter personal previstas: Órganos Judiciales y Administraciones Públicas, Diputación Provincial y Registros de la Propiedad.
7. Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
8. Órganos administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Aranzueque.
9. Servicios administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se ejercerá ante las dependencias del propio Ayuntamiento: Plaza Mayor, 1, 19141 Aranzueque (Guadalajara).
10. Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel medio.
FICHERO DE ACTIVIDADES SOCIOCULTURALES
1. Nombre y descripción del fichero: Actividades socioculturales.
2. Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión administrativa y organizativa de las actividades sociocultares organizadas o promocionadas por el Ayuntamiento.
3. Origen de los datos y procedimiento de recogida: El propio interesado o su representante legal.
4. Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personas interesadas en asistir a las actividades sociocultares.
5. Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
Fichero mixto que contiene datos de carácter identificativo.
Estructura básica: Nombre y apellidos, NIF, padres o tutores, e-mail, sexo, nacionalidad, características personales, teléfono, dirección.
6. Cesiones de datos de carácter personal previstas: Empresas contratadas para la explotación de las actividades sociocultares.
7. Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
8. Órganos administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Aranzueque.
9. Servicios administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se ejercerá ante las dependencias del propio Ayuntamiento, de acuerdo con las disposiciones específicas de la Ley del Registro Civil: Plaza Mayor, 1, 19141 Aranzueque (Guadalajara).
10. Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel básico.
Lo que se hace público en cumplimiento de lo previsto en el art. 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y arts. 52 y siguientes del RD 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba su Reglamento, y a los efectos previstos en dichas normas.
Aranzueque, 15 de enero de 2014.– El Alcalde, Juan Pablo Sánchez Soria.
