Ayuntamiento de Chiloeches
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Anuncio DE APROBACIÓN DEFINITIVA
Al no haberse presentado reclamaciones durante el plazo de exposición al público, queda automáticamente elevado a definitivo el acuerdo plenario inicial aprobatorio de modificación de la Ordenanza municipal n.º 7 de creación de los ficheros de datos de carácter personal, cuyo texto íntegro se hace público, para su general conocimiento, y en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 70.2 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.
“El Fichero n.º 1 se modifica en los siguientes términos:
I. Fichero anotaciones registro de entrada y salida
1. Responsable del fichero:
Administración a la que pertenece:
Administración local.
Encuadramiento administrativo del órgano:
Ayuntamiento de Chiloeches.
2. Identificación y finalidad del fichero:
Finalidad y usos previstos:
La finalidad y uso es la gestión del registro de entrada y salida de los documentos en el Ayuntamiento.
Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos:
• Recursos humanos.
• Gestión de nómina.
• Prevención de riesgos laborales.
• Hacienda pública y gestión de Administración tributaria.
• Gestión económica- financiera pública.
• Gestión contable fiscal y administrativa.
• Seguridad pública y defensa.
• Videovigilancia.
• Trabajo y gestión de empleo.
• Servicios sociales.
• Educación y cultura.
• Función estadística pública.
• Padrón de habitantes.
• Gestión de censo poblacional.
• Procedimiento administrativo.
• Gestión sancionadora.
• Otras finalidades.
3. Origen: El órgano emisor de los documentos enviados desde el Ayuntamiento y el órgano receptor del documento enviado al Ayuntamiento. Así como los interesados a las que se refieran los documentos.
4. Colectivos o categorías de interesados:
• Empleados.
• Ciudadanos y residentes.
• Contribuyentes y sujetos obligados.
• Proveedores.
• Asociados o miembros.
• Propietarios o arrendatarios.
• Estudiantes.
• Representantes legales.
• Solicitantes.
• Beneficiarios.
• Demandantes de empleo.
• Cargos públicos.
5. Tipos de datos, estructura y organización del fichero:
Datos especialmente protegidos:
• Ideología.
• Afiliación sindical.
• Religión.
• Creencias.
• Origen racial o étnico.
• Salud.
• Vida sexual.
• Datos relativos a la comisión de infracciones.
Datos de la anotación del registro:
• N.º registro.
• Fecha y hora de registro.
• Oficina.
• Forma de presentación.
Datos relacionados con el documento presentado:
• Tipo de documento.
• Resumen del documento.
Datos de carácter identificativo del interesado:
• Nombre y apellidos o razón social.
• NIF o CIF.
• Dirección.
• Código postal.
• Municipio.
• Provincia.
• Teléfono.
• Móvil.
• Fax.
• Correo electrónico.
Otros tipos de datos:
• Características personales.
• Circunstancias sociales.
• Académicos y profesionales.
• Detalles del empleo.
• Económicos, financieros y de seguros.
6. Sistema de tratamiento: Mixto.
7. Cesiones de datos de carácter personal y en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevén.
8. Encargado del tratamiento:
• Nombre y apellidos o razón social.
• CIF/NIF.
• Dirección postal.
• Localidad.
• Código postal.
• Provincia.
• País.
• Teléfono.
• Fax.
• Correo electrónico.
9. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Ayuntamiento de Chiloeches.
Dirección: C/ Mayor, n.º 18 de Chiloeches (Guadalajara).
10. Medidas de seguridad: Nivel medio.
Se crean los siguientes ficheros de carácter personal:
XXVIII. Fichero usuarios DEL GESTOR DE EXPEDIENTES
1. Responsable del fichero:
Administración a la que pertenece:
Administración local.
Encuadramiento administrativo del órgano:
Ayuntamiento de Chiloeches.
2. Identificación y finalidad del fichero
Finalidad y usos previstos:
Datos identificativos de los usuarios del Gestor de expedientes. La finalidad y el uso es la gestión de usuarios del Gestor de expedientes.
Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos:
Gestión contable fiscal y administrativa, Prestación de Servicios de certificación electrónica, Otras finalidades.
3. Origen y procedencia de los datos:
Origen: Empleados municipales que tengan acceso al Gestor de expedientes.
Colectivos o categorías de interesados: Empleados municipales.
4. Tipos de datos, estructura y organización del fichero:
Datos especialmente protegidos: No procede
Datos de carácter identificativo:
• NIF/DNI.
• Nombre y apellidos.
Sistema de tratamiento: Mixto.
5. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No procede.
6. Encargado del tratamiento:
• Nombre y apellidos o razón social.
• CIF/NIF.
• Dirección Postal.
• Localidad.
• Código Postal.
• Provincia.
• País.
• Teléfono.
• Fax.
• Correo electrónico.
7. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Ayuntamiento de Chiloeches.
Dirección: C/ Mayor, n.º 18 de Chiloeches (Guadalajara).
8. Medidas de seguridad: Nivel básico.
XXIX. Fichero TERCEROS DEL GESTOR DE EXPEDIENTES
1. Responsable del fichero:
Administración a la que pertenece:
Administración local.
Encuadramiento administrativo del órgano:
Ayuntamiento de Chiloeches.
2. Identificación y finalidad del fichero:
Finalidad y usos previstos:
Datos identificativos de los interesados que toman parte en el procedimiento administrativo tramitado en el Gestor de expedientes. La finalidad y uso es la gestión de terceros del Gestor de Expedientes.
Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos:
Procedimiento administrativo.
3. Origen y procedencia de los datos:
Origen: Interesados que toman parte en el procedimiento administrativo.
Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residentes, contribuyentes y sujetos obligados y demás personas físicas o jurídicas que tomen parte en el procedimiento administrativo.
4. Tipos de datos, estructura y organización del fichero:
Datos especialmente protegidos: No procede.
Datos de carácter identificativo:
• Nombre y apellidos o razón social.
• NIF o CIF
• Dirección.
• Código Postal
• Municipio.
• Provincia.
• Teléfono.
• Móvil.
• Fax.
• Correo electrónico.
5. Otros tipos de datos:
• Características personales.
• Circunstancias sociales.
• Académicos y profesionales.
• Detalles del empleo.
• Información comercial.
• Económicos, financieros y de seguros.
• Transacciones de bienes y servicios.
6. Sistema de tratamiento: Mixto.
7. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevén.
8. Encargado del tratamiento:
• Nombre y apellidos o razón social.
• CIF/NIF.
• Dirección postal.
• Localidad.
• Código postal.
• Provincia.
• País.
• Teléfono.
• Fax.
• Correo electrónico.
9. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Ayuntamiento de Chiloeches.
Dirección: C/ Mayor, n.º 18 de Chiloeches (Guadalajara).
10. Medidas de seguridad: Nivel básico.
XXXI. Fichero EXPEDIENTES INCLUIDOS EN EL GESTOR DE EXPEDIENTES
1. Responsable del fichero:
Administración a la que pertenece:
Administración local.
Encuadramiento administrativo del órgano:
Ayuntamiento de Chiloeches.
2. Identificación y finalidad del fichero:
Finalidad y usos previstos:
La finalidad y uso es la gestión de los procedimientos que se tramitan en el Gestor de expedientes.
Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos:
Gestión contable fiscal y administrativa, Prestación de servicios de certificación electrónica, Otras finalidades.
3. Origen y procedencia de los datos:
Origen: Los interesados a los que se refieran los procedimientos, así como de los documentos que forman parte del expediente.
Colectivos o categorías de interesados:
• Empleados.
• Ciudadanos y residentes.
• Contribuyentes y sujetos obligados.
• Proveedores.
• Asociados o miembros.
• Propietarios o arrendatarios.
• Estudiantes.
• Representantes legales.
• Solicitantes.
• Beneficiarios.
• Demandantes de empleo.
• Cargos públicos.
4. Tipos de datos, estructura y organización del fichero:
Datos especialmente protegidos:
• Ideología.
• Afiliación sindical.
• Religión.
• Creencias.
• Origen racial o étnico.
• Salud.
• Vida sexual.
• Datos relativos a la comisión de infracciones.
Datos de la anotación del registro:
• N.º registro.
• Fecha y hora de registro.
• Oficina.
• Forma de presentación.
Datos relacionados con el documento presentado:
• Tipo de documento.
• Contenido del documento.
Datos de carácter identificativo del interesado:
• Nombre y apellidos o razón social.
• NIF o CIF.
• Dirección.
• Código postal.
• Municipio.
• Provincia.
• Teléfono.
• Móvil.
• Fax.
• Correo electrónico.
Otros tipos de datos:
• Características personales.
• Circunstancias sociales.
• Académicos y profesionales.
• Detalles del empleo.
• Económicos, financieros y de seguros.
5. Sistema de tratamiento: Mixto.
6. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevén.
7. Encargado del tratamiento:
• Nombre y apellidos o razón social.
• CIF/NIF.
• Dirección postal.
• Localidad.
• Código postal.
• Provincia.
• País.
• Teléfono.
• Fax.
• Correo electrónico.
8. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Ayuntamiento de Chiloeches.
Dirección: C/ Mayor, n.º 18 de Chiloeches (Guadalajara).
9. Medidas de seguridad: Nivel medio.
Disposición final.
La presente modificación de la ordenanza de los ficheros de datos de carácter personal se publicará en el Boletín Oficial de la Provincia de Guadalajara, entrando en vigor el día siguiente al de su publicación, permaneciendo vigente hasta su modificación o derogación expresa.”
Contra el presente acuerdo se podrá interponer por los interesados recurso contencioso-administrativo, ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma de Chiloeches, en el plazo de dos meses, contados a partir del día siguiente al de la publicación de este anuncio, de conformidad con el artículo 46 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa.
En Chiloeches a 2 de mayo de 2014.– El Alcalde, César Urrea Miedes.