ANUNCIO

Por Acuerdo del Pleno del Ayuntamiento de Loranca de Tajuña, de fecha 29 de octubre de 2012, en sesión extraordinaria se adoptó el Acuerdo cuya parte dispositiva es del tenor literal siguiente:

“PRIMERO. Crear, conforme a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y en concordancia con los artículos 52 y siguientes del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal los ficheros que se contemplan en el documento Anexo al siguiente acta y solicitar su inscripción en el Registro General de Protección de Datos.

SEGUNDO. Publicar íntegramente el contenido del acuerdo en el Boletín Oficial de la Provincia de Guadalajara.

TERCERO. Notificar a la Agencia Española de Protección de Datos el contenido del Acuerdo adoptado.

ANEXO: FICHEROS DE PROTECCIÓN DE DATOS DEL AYUNTAMIENTO DE LORANCA DE TAJUÑA

1.º FICHERO

Entidad: Ayuntamiento de Loranca de Tajuña.

Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.

Fichero: Automatizado y papel.

1. Denominación: terceros.

2. Finalidad y usos previstos: Contener datos necesarios para la gestión de pagos municipales mediante transferencia bancaria.

3. Personas o colectivos: Acreedores.

4. Procedimiento de recogida: Datos facilitados por particulares.

5. Estructura y descripción de tipos de datos: Datos de carácter identificativos y personales: DNI, nombre y apellidos, domicilio, número de cuenta bancaria.

6. Cesiones de datos previstas: A entidades financieras.

7. Órgano responsable del archivo y del ejercicio de los derechos y encargado:

Responsable: Alcalde-Presidente.

Encargado: Secretario-Interventor.

8. Nivel de protección: Básico.

2.º FICHERO:

Entidad: Biblioteca Pública Municipal, dependiente del Ayuntamiento de Loranca de Tajuña (Guadalajara).

Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.

Tipo de soporte: Papel y automatizado.

1. Denominación: Biblioteca municipal (carnés de socios).

2. Finalidad y usos previstos: Los usos que se darán al fichero son los específicos para la confección e impresión de carnés de socios destinados a los usuarios de la Biblioteca Pública Municipal, así como para realizar transacciones de fondos y servicios (préstamo y devolución, desideratas, uso de internet...).

3. Personas o colectivos: Habitantes de Loranca de Tajuña y para cualquier persona que aún no residiendo en este municipio, desee disfrutar de los Servicios Bibliotecarios.

4. Procedimiento de recogida: Mod. de solicitud de Carné de Usuario.

5. Estructura y descripción de tipos de datos: Datos de carácter identificativos (N.º de registro único , DNI, Nombre y Apellidos, Dirección, Tfno., Correo electrónico, Imagen y Firma), datos de características personales (Sexo, Fecha de nacimiento y Nacionalidad) y datos de circunstancias sociales (Académicos y Profesionales).

6. Cesiones de datos previstas: Consejería de Educación, Cultura y Deportes de Castilla-La Mancha e Instituto Nacional de Estadística.

7. Órgano responsable del archivo y del ejercicio de los derechos y encargado:

Responsable: Alcalde-Presidente.

Encargado: Técnico Auxiliar de Biblioteca.

8. Nivel de protección: Básico.

3.º FICHERO

Entidad: Biblioteca Pública Municipal, dependiente del Ayuntamiento de Loranca de Tajuña (Guadalajara)

Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.

Tipo de soporte: Papel y automatizado.

1. Denominación: Cultura (participantes en actividades Culturales y Sociales).

2. Finalidad y usos previstos: Los usos que se darán al fichero serán exclusivamente para la organización, control y gestión de las diferentes actividades programadas por la Biblioteca.

3. Personas o colectivos: Habitantes de Loranca de Tajuña y cualquier persona que aún no residiendo en el municipio desea participar de dichas actividades.

4. Procedimiento de recogida: Mod. de inscripción en Actividades Culturales y Sociales.

5. Estructura y descripción de tipos de datos: Datos de carácter identificativos (Nombre y Apellidos, Dirección, Tfno., Correo electrónico y Firma), datos de características personales (Edad).

6. Cesiones de datos previstas: Personal colaborador en las distintas actividades (Presidentes de las Asociaciones de este Municipio, Concejal de Cultura, Voluntarios...).

7. Órgano responsable del archivo y del ejercicio de los derechos y encargado:

Responsable: Alcalde-Presidente.

Encargado: Técnico Auxiliar de Biblioteca.

8. Nivel de protección: Básico.

4.º FICHERO

Entidad: Ayuntamiento de Loranca de Tajuña.

Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.

Fichero: Automatizado.

1. Denominación: Gestión económica, fiscal y contable.

2. Finalidad y usos previstos: Desarrollo de gastos y pagos conforme al sistema general contable.

3. Personas o colectivos: Acreedores, deudores municipales.

4. Procedimiento de recogida: Datos facilitados por terceros.

5. Estructura y descripción de tipos de datos: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección, datos económicos y financieros.

6. Cesiones de datos previstas: No se preveen.

7. Órgano responsable del archivo y del ejercicio de los derechos y encargado:

Responsable: Alcalde-Presidente.

Encargado: Secretario-Interventor.

8. Nivel de protección: Medio.

5.º FICHERO

Entidad: Ayuntamiento de Loranca de Tajuña.

Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.

Fichero: Automatizado.

1. Denominación: Gestión y recaudación tributaria.

2. Finalidad y usos previstos: Padrones con información de los contribuyentes donde se contienen datos necesarios para la emisión de recibos, tributos e impuestos.

3. Personas o colectivos: Contribuyentes del municipio de Loranca de Tajuña.

4. Procedimiento de recogida: Padrones recibidos de la Gerencia Territorial del Catastro, formularios cumplimentados por los vecinos, Diputación Provincial de Guadalajara, Dirección General de Tráfico, Agencia Tributaria.

5. Estructura y descripción de tipos de datos: Datos de carácter identificativo y datos de características personales (DNI, datos de contacto, domicilio fiscal, número de cuenta bancaria).

6. Cesiones de datos previstas: Al Servicio Provincial de Recaudación de la Diputación Provincial.

7. Órgano responsable del archivo y del ejercicio de los derechos y encargado:

Responsable: Alcalde-Presidente.

Encargado: Auxiliares administrativos.

8. Nivel de protección: Medio.

6.º FICHERO

Entidad: Ayuntamiento de Loranca de Tajuña.

Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.

Fichero: Papel.

1. Denominación: Matrimonios civiles.

2. Finalidad y usos previstos: Celebración de matrimonios civiles, previa delegación del Registro Civil.

3. Personas o colectivos: Contrayentes.

4. Procedimiento de recogida: Facilitados por los interesados.

5. Estructura y descripción de tipos de datos: Datos personales, tales como nombre apellidos, DNI, domicilio, edad, profesión.

6. Cesiones de datos previstas: No se prevén.

7. Órgano responsable del archivo y del ejercicio de los derechos y encargado:

Responsable: Alcalde.

Encargado: Auxiliares administrativos y secretaria-interventora.

8. Nivel de protección: Básico.

7.º FICHERO

Entidad: Ayuntamiento de Loranca de Tajuña.

Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.

Fichero: Automatizado.

1. Denominación: Padrón de habitantes.

2. Finalidad y usos previstos: Los usos que se darán al fichero son los derivados del censo de población y vivienda, así como los destinados a obtener certificados o volantes de empadronamiento, altas, bajas y rectificaciones.

3. Personas o colectivos: Habitantes del municipio de Loranca de Tajuña.

4. Procedimiento de recogida: Solicitud de empadronamiento.

5. Estructura y descripción de tipos de datos: Datos de carácter identificativo y datos de características personales.

6. Cesiones de datos previstas: Instituto Nacional de Estadística, en virtud de la Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública.

7. Órgano responsable del archivo y del ejercicio de los derechos y encargado:

Responsable: Alcalde-Presidente.

Encargado: Auxiliares administrativos.

8. Nivel de protección: Básico.

8.º FICHERO

Entidad: Ayuntamiento de Loranca de Tajuña.

Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.

Fichero: Papel.

1. Denominación: Personal.

2. Finalidad y usos previstos: Recursos humanos.

3. Personas o colectivos: Personal del ayuntamiento.

4. Procedimiento de recogida: Datos de gestoría.

5. Estructura y descripción de tipos de datos: Datos de carácter identificativo y datos de características personales, número ccc.

6. Cesiones de datos previstas: No se prevén.

7. Órgano responsable del archivo y del ejercicio de los derechos y encargado:

Responsable: Alcalde- Presidente.

Encargado: Secretario-Interventor.

8. Nivel de protección: Básico.

9.º FICHERO

Entidad: Ayuntamiento de Loranca de Tajuña.

Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.

Fichero: Automatizado y papel.

1. Denominación: Registro de entrada y salida.

2. Finalidad y usos previstos: Registro de entrada y salida de documentos relacionados con la gestión administrativa municipal.

3. Personas o colectivos: Personas u organismos que entregan o reciben cualquier documento relacionado con la gestión municipal.

4. Procedimiento de recogida: A través de correo, correo electrónico o entrega directa.

5. Estructura y descripción de tipos de datos: Datos de carácter identificativo y personal y otro tipo de información relacionada con cualquier área municipal.

6. Cesiones de datos previstas: A organismos de la Administración en caso necesario.

7. Órgano responsable del archivo y del ejercicio de los derechos y encargado:

Responsable: Alcalde-Presidente.

Encargado: Auxiliares administrativos.

8. Nivel de protección: Básico.

10.º FICHERO

Entidad: Ayuntamiento de Loranca de Tajuña.

Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.

Fichero: Papel.

1. Denominación: Servicios sociales.

2. Finalidad y usos previstos: Emisión de informes de arraigo.

3. Personas o colectivos: Vecinos del municipio.

4. Procedimiento de recogida: Formulario presentado.

5. Estructura y descripción de tipos de datos: Nombre, apellidos, profesión, empadronamiento histórico, nacionalidad, cualquier documentación que justifique el arraigo.

6. Cesiones de datos previstas:

7. Órgano responsable del archivo y del ejercicio de los derechos y encargado:

Responsable: Alcalde-Presidente.

Encargado: Concejala.

8. Nivel de protección: Básico.

11.º FICHERO

Entidad: Ayuntamiento de Loranca de Tajuña.

Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.

Fichero: Automatizado.

1. Denominación: Urbanismo.

2. Finalidad y usos previstos: Contener datos informativos en lo referente a las licencias de obra otorgadas por el Ayuntamiento de Loranca de Tajuña. Se dará uso de carácter estadístico y como instrumento de trabajo de inspección de licencias sin legalizar.

3. Personas o colectivos: Personas que realicen alguna obra en el municipio.

4. Procedimiento de recogida: Solicitud de licencia varias.

5. Estructura y descripción de tipos de datos: Datos de carácter identificativo y de personal.

6. Cesiones de datos previstas: No se prevén.

7. Órgano responsable del archivo y del ejercicio de los derechos y encargado:

Responsable: Alcalde-Presidente.

Encargado: Secretario-Interventor.

8. Nivel de protección: Básico.

12.º FICHERO

Entidad: Ayuntamiento de Loranca de Tajuña.

Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.

Fichero: Papel.

1. Denominación: Registro de animales de compañía o potencialmente peligrosos.

2. Finalidad y usos previstos: Registro de animales potencialmente peligrosos y otros animales de compañía con el fin de garantizar adecuadamente la seguridad pública, atención a la salud preventiva de la sociedad, evitando peligro de enfermedades transmisibles por los animales y mantenimiento de una adecuada higiene ambiental. De otro lado, regular las condiciones de protección y bienestar de los animales de compañía.

3. Personas o colectivos: Propietarios de animales que puedan considerarse potencialmente peligrosos y otros animales de compañía.

4. Procedimiento de recogida: Formularios recogidos por los propietarios.

5. Estructura y descripción de tipos de datos: Los datos personales del tenedor, las características del animal que hagan posible su identificación y el lugar habitual de residencia del mismo.

6. Cesiones de datos previstas: A organismos de la Administración en caso necesario.

7. Órgano responsable del archivo y del ejercicio de los derechos y encargado:

Responsable: Alcalde-Presidente.

Encargado: Auxiliares administrativos y Secretario-Interventor.

8. Nivel de protección: Básico.

13.º FICHERO

Entidad: Ayuntamiento de Loranca de Tajuña.

Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.

Fichero: Automatizado.

1. Denominación: Archivo municipal.

2. Finalidad y usos previstos: Clasificación, localización y archivo de los expedientes y documentos municipales.

3. Personas o colectivos:

4. Procedimiento de recogida: Datos obrantes en la Secretaría procedentes de múltiples expedientes.

5. Estructura y descripción de tipos de datos: Datos de carácter identificativo y descripción del contenido de los expedientes y documentos municipales. .

6. Cesiones de datos previstas: No se prevén.

7. Órgano responsable del archivo y del ejercicio de los derechos y encargado:

Responsable: Alcalde-Presidente.

Encargado: Auxiliar Administrativo.

8. Nivel de protección: Básico.

14.º FICHERO

Entidad: Ayuntamiento de Loranca de Tajuña.

Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.

Fichero: Papel.

1. Denominación: Empleo.

2. Finalidad y usos previstos: Permitir a personas empadronadas sellar la tarjeta de demandante de empleo.

3. Personas o colectivos: Vecinos.

4. Procedimiento de recogida: Papel.

5. Estructura y descripción de tipos de datos: Nombre, apellidos, DNI, teléfono y firma.

6. Cesiones de datos previstas: Servicio de Empleo Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.

7. Órgano responsable del archivo y del ejercicio de los derechos y encargado:

Responsable: Alcalde-Presidente.

Encargado: Auxiliares Administrativos.

8. Nivel de protección: Básico.

15.º FICHERO

Entidad: Ayuntamiento de Loranca de Tajuña.

Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.

Fichero: Automatizado.

1. Denominación: Videovigilancia: Gestión de las imágenes recogidas a través de las cámaras de videovigilancia.

2. Finalidad y usos previstos: Videovigilancia.

3. Personas y colectivos: Empleados y terceras personas.

4. Procedimiento de recogida: Cámaras de imagen.

5. Estructura y descripción de tipos de datos: Imágenes.

6. Cesiones de datos previstas: Fuerzas y cuerpos de seguridad del estado.

7. Órgano responsable del archivo y del ejercicio de los derechos y encargado:

Responsable: Alcalde-Presidente.

Encargado: Concejala de Seguridad.

8. Nivel de protección: Básico”.

Lo que se publica, a fin de dar cumplimiento al mandato de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

En Loranca de Tajuña a 7 de noviembre de 2012.– El Alcalde, Miguel García Maroto.