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El Pleno de la Entidad Local Menor de Valdepinillos en Sesión celebrada con fecha 5 de mayo de 2016, adoptó el acuerdo cuya parte dispositiva resuelve lo siguiente:
PRIMERO: Crear, conforme a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y en concordancia con los artículos 52 y siguientes del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal los Ficheros, cuyas características y estructura se detallan a continuación solicitando su inscripción en el Registro General de Protección de Datos.(Ver anexo)
SEGUNDO. Publicar íntegramente el contenido del presente acuerdo en el Boletín Oficial de la Provincia de Guadalajara.
TERCERO. Notificar el presente acuerdo a la Agencia Española de Protección de Datos a los efectos que procedan.
Anexo:
FICHEROS DE PROTECCIÓN DE DATOS DE LA ENTIDAD LOCAL MENOR DE VALDEPINILLOS
PERSONAL.
1. Nombre y descripción del fichero: Personal.
2. Finalidad del fichero y usos previstos: confección de nóminas y seguros sociales, contratación laboral, planes de pensiones, de empleo, registro de personal y en general todo lo relacionado con la gestión de personal día Entidad Local Menor.
3. Origen de los datos y procedimiento de recogida. Los datos registrados han sido informados por el propio interesado y recogidos en los formularios al efecto, cumpliendo con el deber de información previsto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal.
4. Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Empleados o personas físicas que presten sus servicios en la Entidad Local Menor.
5. Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Fichero mixto que contiene datos académicos o profesionales, datos de ocupación, detalles del empleo, económicos, financieros y de seguros.
Estructura básica: DNI/NIF, nombre y apellidos, n.º SS/Mutualidad, dirección postal/electrónica, teléfono, formación, puesto de trabajo, salario y n.º de registro personal.
6. Cesiones de datos de carácter personal previstas: Organismos de la Seguridad Social, Hacienda Pública, Administración Tributaria, entidades financieras, órganos judiciales y otros órganos de la Comunidad Autónoma.
7. Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
9. Órganos Administrativos responsables del fichero: Entidad Local Menor de Valdepinillos.
10. Servicios Administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se puede ejercer ante las dependencias del propio Entidad Local Menor: Plaza Mayor 1, 19238 - Valdepinillos (Guadalajara).
11. Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel básico.
CONTABILIDAD.
1. Nombre y descripción del fichero: Contabilidad.
2. Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión económico-financiera y patrimonial pública. Contabilidad pública local y fiscalización de la gestión día Entidad Local Menor.
Gestión contable, fiscal y administrativa municipal.
3. Origen de los datos y procedimiento de recogida: El propio interesado o su representante legal.
4. Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Obligados tributarios y proveedores o prestadores de servicios personas físicas que presten sus servicios al Entidad Local Menor.
5. Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
Fichero mixto que contiene datos de carácter identificativo.
Estructura básica: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, firma, e-mail, datos bancarios, actividades y negocios, impuestos, forma de pago e importe.
6. Cesiones de datos de carácter personal previstas: Organismos de la Seguridad Social,
Hacienda Pública, Administración Tributaria y Órganos Judiciales. Tribunales de cuentas y comunidad autónoma competente.
7. Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
8. Órganos Administrativos responsables del fichero: Entidad Local Menor de Valdepinillos.
9. Servicios Administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se puede ejercer ante las dependencias del propio Entidad Local Menor: Plaza Mayor 1, 19238 - Valdepinillos (Guadalajara).
10. Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel básico.
TRIBUTOS.
1. Nombre y descripción del fichero: Tributos.
2. Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión tributaria local, confección de tasas, precios públicos y contribuciones especiales e impuestos locales.
Gestión recaudatoria de los citados tributos.
3. Origen de los datos y procedimiento de recogida: el propio interesado o su representante legal, Administraciones Publicas y Registros Públicos.
4. Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Obligados tributarios o contribuyentes sujetos pasivos de cualquiera de los tributos locales.
5. Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
Fichero mixto que contiene datos de carácter identificativo.
Estructura básica: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y teléfono. Datos económicos financieros y de seguros, transacciones de bienes y servicios.
6. Cesiones de datos de carácter personal previstas: Empresa concesionaria de gestión de cobro y Administraciones Públicas en el ejercicio de sus competencias.
7. Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
8. Órganos Administrativos responsables del fichero: Entidad Local Menor de Valdepinillos.
9. Servicios Administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se ejercerá ante las dependencias del propio Entidad Local Menor: Plaza Mayor 1, 19238 - Valdepinillos (Guadalajara).
10. Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel medio.
EXPEDIENTES.
1. Nombre y descripción del fichero: Expedientes.
2. Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión de los expedientes administrativos, urbanísticos, de contratación y sancionadores.
Procedimiento administrativo. Licencias urbanísticas. Concesiones de uso. Licencias de actividades. Procedimiento sancionador.
3. Origen de los datos y procedimiento de recogida: El propio interesado o su representante legal y Administraciones Públicas.
Recogida mediante formularios de solicitud, denuncias, licitaciones o incoación de expedientes.
4. Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: ciudadanos, contratistas o prestadores de servicios.
5. Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
Fichero mixto que contiene datos de carácter identificativo.
Estructura básica: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, firma, e-mail, datos bancarios, actividad empresarial, información comercial y de seguros.
6. Cesiones de datos de carácter personal previstas: Órganos judiciales, Administraciones Públicas, Diputación Provincial, Registros de la propiedad, Registro de contratos y Tribunal de Cuentas.
7. Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
8. Órganos Administrativos responsables del fichero: Entidad Local Menor de Valdepinillos.
9. Servicios Administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se ejercerá ante las dependencias del propio Entidad Local Menor: Plaza Mayor 1, 19238 - Valdepinillos (Guadalajara).
10. Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel medio.
Lo que se hace público en cumplimiento de lo previsto en el art. 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y arts. 52 y siguientes del RD 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba su Reglamento, y a los efectos previstos en dichas normas.
Valdepinillos 5 de mayo de 2016.– El Alcalde, Agustín Bris Gómez.
