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Mediante Resolución de Alcaldía n.º 2015/0875, fecha 14 de diciembre de 2015, se aprobó la modificación del ficheros existentes en el Ayuntamiento e inscritos en el Registro General de Protección de Datos, denominado Ficheros con datos de carácter personal, incluidos en «GESTIONA». Lo que se publica a los efectos del ar­tícu­lo 20 y de la Disposición Adicional Primera de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

«RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA DE 10 DE DICIEMBRE DE 2015, DEL Ayuntamiento DE EL CASAR POR LA QUE SE MODIFICAN FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DEL Ayuntamiento DE EL CASAR

El ar­tícu­lo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.

La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los ar­tícu­los 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.

En el ejercicio de las competencias que tengo atribuidas, y a fin de cumplimentar lo establecido en el ar­tícu­lo 20 de la mencionada ley, así como del ar­tícu­lo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma, dispongo:

Primero.- Los ficheros del Ayuntamiento de El Casar serán los contenidos en el Anexo I de esta resolución.

Segundo.- Los ficheros incluidos en el Anexo I de esta resolución, creados por disposiciones generales anteriores, se adaptarán a las descripciones contenidas en los apartados correspondientes del citado anexo, de acuerdo a lo especificado en el art. 54.1 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999.

Tercero.- Los ficheros que se recogen en el anexo de esta resolución, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

Cuarto.- Queda derogada la Resolución n.º 2015/0633 del Ayuntamiento de El Casar de 7 de octubre de 2015, por la que se crean ficheros de datos de carácter personal del Ayuntamiento de El Casar.

Quinto.- En cumplimiento del ar­tícu­lo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, en el plazo de treinta días desde la publicación de esta resolución en el Boletín Oficial de la Provincia.

Sexto.- La presente resolución entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de la Provincia.

Anexo i

Modificación de fichero

FICHERO: Ficheros con datos de carácter personal incluidos en GESTIONA.

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: Ficheros con datos de carácter personal incluidos en «GESTIONA».

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de expedientes administrativos, de contratación de servi­cios, urbanísticos, de daño, de responsabilidad patrimonial, expedientes sancionadores, expedientes contencioso-administrativos, expedientes de gestión y recaudación de los impuestos y tasas municipales y de servi­cios sociales, así como los datos incluidos en el registro de entradas y salidas.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Terceros, interesados o sus representantes legales y Organismos oficiales y entidades legales.

b.2) Procedencia: Mediante formularios cumplimentados por el propio interesado o su representante legal, otras personas distintas del afectado o su representante, Administraciones Públicas, registros públicos o entidades privadas.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF, DNI, CIF, NIE, según sea el caso nombre y apellidos o razón social, dirección postal, número de teléfono, correo electrónico, número de expediente y tipo, descripción del objeto del expediente, dictámenes y resoluciones sobre el expediente que se tramita.

Otras categorías de carácter personal: Datos de características personales (Fecha de nacimiento)

c.2) Sistema de tratamiento: Soporte mixto, automatizado y papel.

d) Comunicaciones de los datos previstas: Uso interno de los servi­cios del Ayuntamiento de El Casar y cesión a otras Administraciones Públicas o privadas que acrediten necesitarlo en el ejercicio de las competencias propias.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de El Casar (CIF: P1908500J).

g) Servi­cios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

SECRETARÍA DEL AYUNTAMIENTO DE EL CASAR.

PLAZA CONSTITUCIÓN, 1.

19170 EL CASAR (GUADALAJARA).

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel alto.»

En El Casar a 14 de diciembre de 2015.– El Alcalde, José Luis González Lamola.