Ayuntamiento de Hontaba
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Por el acuerdo del Pleno del Ayuntamiento de Hontoba, de fecha 26 de septiembre de 2013, en sesión ordinaria se adoptó el acuerdo cuyo tenor literal es el siguiente:
PRIMERO. Crear, conforme a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y en concordancia con los artículos 52 y siguientes del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, los ficheros que se contemplan en el documento Anexo al siguiente acta y solicitar su inscripción en el Registro General de Protección de Datos.
SEGUNDO. Publicar íntegramente el contenido del acuerdo en el Boletín Oficial de la Provincia de Guadalajara.
TERCERO. Notificar a la Agencia Española de Protección de Datos el contenido del acuerdo adoptado.
ANEXO: FICHEROS DE PROTECCIÓN DE DATOS DEL AYUNTAMIENTO DE HONTOBA
FICHERO DE PERSONAL
Entidad: Ayuntamiento de Hontoba.
Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.
Fichero: Mixto.
Nombre y descripción del fichero: Personal.
Finalidad del fichero y usos previstos: Confección de nóminas y seguros sociales, contratación laboral, planes de pensiones, de empleo, registro de personal y, en general, todo lo relacionado con la gestión de personal del Ayuntamiento.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: Los datos registrados han sido informados por el propio interesado y recogidos en los formularios al efecto, cumpliendo con el deber de información previsto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Empleados o personas físicas que presten sus servicios en el Ayuntamiento.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Fichero mixto que contiene datos académicos o profesionales, datos de ocupación, detalles del empleo, económicos, financieros y de seguros.
Estructura básica: DNI/NIF, nombre y apellidos, n.º SS/mutualidad, dirección postal/electrónica, teléfono, formación, puesto de trabajo, salario y n.º de registro personal.
Cesiones de datos de carácter personal previstas: Organismos de la Seguridad Social, Hacienda Pública, Administración Tributaria, entidades financieras, órganos judiciales y otros órganos de la Comunidad Autónoma.
Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
Órganos administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Hontoba.
Servicios administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se puede ejercer ante las dependencias del propio Ayuntamiento: Plaza de la Constitución, 1, 19119 Hontoba (Guadalajara).
Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO PADRÓN
Entidad: Ayuntamiento de Hontoba.
Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.
Fichero: Mixto.
Nombre y descripción del fichero: Padrón.
Finalidad del fichero y usos previstos: Registro de población del municipio, documento básico para efectos administrativos y prueba de residencia. Función estadística pública (padrón de habitantes).
Origen de los datos y procedimiento de recogida: El propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas o Registros Públicos.
Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personas físicas que habiten en el municipio.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Fichero mixto que contiene datos de carácter identificativo.
Estructura básica: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y nacionalidad, nivel de estudios.
Cesiones de datos de carácter personal previstas: A la Administración Pública en el ejercicio de sus competencias en los términos del artículo 16 del Ley 7/1985, de 2 de abril.
Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
Órganos administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Hontoba.
Servicios administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se puede ejercer ante las dependencias del propio Ayuntamiento: Plaza de la Constitución, 1, 19119 Hontoba (Guadalajara).
Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO CONTABILIDAD
Entidad: Ayuntamiento de Hontoba.
Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.
Fichero: Mixto.
Nombre y descripción del fichero: Contabilidad.
Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión económico-financiera y patrimonial pública. Contabilidad pública local y fiscalización de la gestión del Ayuntamiento. Gestión contable, fiscal y administrativa municipal.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: El propio interesado o su representante legal.
Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Obligados tributarios y proveedores o prestadores de servicios personas físicas que presten sus servicios al Ayuntamiento.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Fichero mixto que contiene datos de carácter identificativo.
Estructura básica: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, firma, email, datos bancarios, actividades y negocios, impuestos, forma de pago e importe.
Cesiones de datos de carácter personal previstas: Organismos de la Seguridad Social, hacienda pública, administración tributaria y órganos judiciales. Tribunales de cuentas y Comunidad Autónoma competente.
Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
Órganos administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Hontoba.
Servicios administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se puede ejercer ante las dependencias del propio Ayuntamiento: Plaza de la Constitución, 1, 19119 Hontoba (Guadalajara).
Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO TRIBUTOS
Entidad: Ayuntamiento de Hontoba.
Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.
Fichero: Mixto.
Nombre y descripción del fichero: Tributos.
Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión tributaria local, confección de tasas, precios públicos y contribuciones especiales e impuestos locales. Gestión recaudatoria de los citados tributos.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: El propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas y Registros Públicos.
Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Obligados tributarios o contribuyentes sujetos pasivos de cualquiera de los tributos locales.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Fichero mixto que contiene datos de carácter identificativo.
Estructura básica: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y teléfono. Datos económicos financieros y de seguros, transacciones de bienes y servicios.
Cesiones de datos de carácter personal previstas: Empresa concesionaria de gestión de cobro y Administraciones Públicas en el ejercicio de sus competencias. Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
Órganos administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Hontoba.
Servicios administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se ejercerá ante las dependencias del propio Ayuntamiento: Plaza de la Constitución, 1, 19119 Hontoba (Guadalajara).
Estructura básica: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, características personales, circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, detalles del empleo, datos económicos y datos de salud.
Cesiones de datos de carácter personal previstas: Órganos judiciales y Administraciones Públicas.
Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
Órganos administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Hontoba.
Servicios administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se ejercerá ante las dependencias del propio Ayuntamiento: Plaza de la Constitución, 1, 19119 Hontoba (Guadalajara).
Medidas de seguridad: Nivel alto.
FICHERO EXPEDIENTES
Entidad: Ayuntamiento de Hontoba.
Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.
Fichero: Mixto.
Nombre y descripción del fichero: Expedientes.
Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión de los expedientes administrativos, urbanísticos, de contratación y sancionadores. Procedimiento administrativo. Licencias urbanísticas. Concesiones de uso. Licencias de actividades. Procedimiento sancionador.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: El propio interesado o su representante legal y Administraciones Públicas. Recogida mediante formularios de solicitud, denuncias, licitaciones o incoación de expedientes.
Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Ciudadanos, contratistas o prestadores de servicios.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Fichero mixto que contiene datos de carácter identificativo.
Estructura básica: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, firma, email, datos bancarios, actividad empresarial, información comercial y de seguros.
Cesiones de datos de carácter personal previstas: Órganos judiciales, Administraciones Públicas, Diputación Provincial, Registros de la propiedad, Registro de contratos y Tribunal de Cuentas.
Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
Órganos administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Hontoba.
Servicios administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se ejercerá ante las dependencias del propio Ayuntamiento: Plaza de la Constitución, 1, 19119 Hontoba (Guadalajara).
Medidas de seguridad: Nivel medio.
FICHERO VIDEOVIGILANCIA
Entidad: Ayuntamiento de Hontoba.
Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.
Fichero: Automatizado.
Nombre y descripción del fichero: Videovigilancia.
Finalidad del fichero y usos previstos: Videovigilancia de las instalaciones y dependencias municipales. Realización de labores de seguridad y vigilancia en las dependencias del Ayuntamiento.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: Los datos registrados son recogidos por cámaras de videovigilancia mediante la captura de imágenes, previo cumplimiento del deber de información previsto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personas físicas que accedan o transiten por las instalaciones del Ayuntamiento.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Fichero automatizado de imágenes en movimiento de personas obtenidas a través de las cámaras de video vigilancia.
Cesiones de datos de carácter personal previstas: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y Órganos Judiciales.
Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
Órganos administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Hontoba.
Servicios administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se ejercerá ante las dependencias del propio Ayuntamiento: Plaza de la Constitución, 1, 19119 Hontoba (Guadalajara).
Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO OBRAS SOCIALES
Entidad: Ayuntamiento de Hontoba.
Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.
Fichero: Mixto.
Nombre y descripción del fichero: Obras sociales.
Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión de solicitudes y prestación de servicios sociales al ciudadano. Gestión de centro de tercera edad y gestión de subvenciones.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: El propio interesado o su representante legal y Administraciones Públicas. Recogida mediante formularios de solicitud de prestación de servicios.
Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personas que lo soliciten empadronados en el Ayuntamiento.
Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Fichero mixto que contiene datos de carácter identificativo.
Lo que se hace público en cumplimiento de lo previsto en el art. 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y arts. 52 y siguientes del RD 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba su Reglamento, y a los efectos previstos en dichas normas.
Hontoba, 16 de octubre de 2013.– El Alcalde, Pedro Pérez Pardo.