Ayuntamiento de Alovera
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Por Resolución de la Alcaldía 343/2015, de 29 de abril, se ha aprobado lo siguiente:
«Vista la Ordenanza reguladora de creación y funcionamiento del Registro Electrónico del Ayuntamiento de Alovera, aprobada por el Ayuntamiento Pleno en sesión de 25 de marzo de 2015,
Siendo necesaria la creación de ficheros de datos de carácter personal por parte del Ayuntamiento de Alovera para la implantación de dicho Registro electrónico,
Visto el informe de Secretaría sobre la Legislación aplicable y el procedimiento a seguir,
RESUELVO
PRIMERO. Crear, conforme a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en concordancia con los artículos 52 y siguientes del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, los ficheros que se contemplan en el Anexo y solicitar su inscripción en el Registro General de Protección de Datos.
1. Fichero USUARIOS DEL GESTOR DE EXPEDIENTES.
2. Fichero TERCEROS DEL GESTOR DE EXPEDIENTES.
3. Fichero ANOTACIONES REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA.
4. Fichero EXPEDIENTES INCLUIDOS EN EL GESTOR DE EXPEDIENTES.
SEGUNDO. Publicar íntegramente el contenido del acuerdo en el Boletín Oficial de la Provincia de Guadalajara.
TERCERO. Notificar a la Agencia Española de Protección de Datos el contenido del acuerdo adoptado.
Anexo
1. Fichero USUARIOS DEL GESTOR DE EXPEDIENTES.
Finalidad y usos: Datos identificativos de los usuarios del Gestor de Expedientes. La finalidad y el uso es la gestión de usuarios del Gestor de Expedientes. Tipificación: Gestión Contable Fiscal y Administrativa, Prestación de Servicios de Certificación Electrónica, Otras Finalidades.
Personas sobre las que se pretende obtener los datos: Empleados municipales.
Procedencia de los datos: Empleados municipales que tengan acceso al Gestor de Expedientes.
Procedimiento de recogida: Mediante formularios y fichas en las que se anotan los datos.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos:
- Datos especialmente protegidos: No procede.
- Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, nombre y apellidos.
Sistema de tratamiento: Mixto.
No existe cesión de datos a terceros.
Responsable del fichero: Ayuntamiento de Alovera.
Encargado del tratamiento: AULOCE, S.A., CIF: A50878842. Plataforma Logística PLAZA. C/ Bari, 39. Edificio Binary Building. Planta baja, oficina A. 50197 Zaragoza. España. Tfno.: 902 194 079. Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Alovera, Pza. Mayor, 1. 19208 Alovera (Guadalajara). Tfno. 949 275 260. www.alovera.es, Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Medidas de seguridad: Nivel básico.
2. Fichero TERCEROS DEL GESTOR DE EXPEDIENTES.
Finalidad y usos: Datos identificativos de los interesados que toman parte en el procedimiento administrativo tramitado en el Gestor de Expedientes. La finalidad y uso es la gestión de terceros del Gestor de Expedientes. Tipificación: Procedimiento administrativo.
Personas sobre las que se pretende obtener los datos: Ciudadanos y residentes, contribuyentes y sujetos obligados y demás personas físicas o jurídicas que tomen parte en el procedimiento administrativo.
Procedencia de los datos: Interesados que toman parte en el procedimiento administrativo o sus representantes legales.
Procedimiento de recogida: Mediante formularios o fichas de recogida de datos, en papel o por medio electrónico.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos:
- Datos especialmente protegidos: No procede.
- Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos o razón social, NIF o CIF, dirección, código postal, municipio, provincia, teléfono, móvil, fax, correo electrónico.
- Otros tipos de datos: Características personales, circunstancias sociales, académicas y profesionales, detalles del empleo, información comercial, económicas, financieras y de seguros, transacciones de bienes y servicios.
Sistema de tratamiento: Mixto.
No existe cesión de datos a terceros.
Responsable del fichero: Ayuntamiento de Alovera.
Encargado del tratamiento: AULOCE, S.A., CIF: A50878842. Plataforma Logística PLAZA. C/ Bari, 39. Edificio Binary Building. Planta baja, oficina A. 50197 Zaragoza. España. Tfno.: 902 194 079. Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Alovera, Pza. Mayor, 1. 19208 Alovera (Guadalajara). Tfno. 949 275 260. www.alovera.es, Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Medidas de seguridad: Nivel básico.
3. Fichero ANOTACIONES REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA.
Finalidad y usos: La finalidad y uso es la gestión del registro de entrada y salida de los documentos en el Ayuntamiento. Tipificación: Recursos humanos, Gestión de nómina, Prevención de Riesgos Laborales, Hacienda Pública y Gestión de Administración Tributaria, Gestión Económica-Financiera Pública, Gestión Contable Fiscal y Administrativa, Seguridad Pública y Defensa, Videovigilancia, Trabajo y Gestión de Empleo, Servicios Sociales, Educación y Cultura, Función Estadística Pública, Padrón de Habitantes, Gestión de Censo Poblacional, Procedimiento Administrativo, Gestión Sancionadora, Otras finalidades.
Personas sobre las que se pretende obtener los datos: Empleados, ciudadanos y residentes, contribuyentes y sujetos obligados, proveedores, asociados o miembros, propietarios o arrendatarios, estudiantes, representantes legales, solicitantes, beneficiarios, demandantes de empleo, cargos públicos.
Procedencia de los datos: El órgano emisor de los documentos enviados desde el Ayuntamiento y el órgano receptor del documento enviado al Ayuntamiento. Así como los interesados a las que se refieran los documentos o sus representantes legales.
Procedimiento de recogida: Mediante formularios o fichas de recogida de datos, en papel o por medios electrónicos.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos:
- Datos especialmente protegidos: Ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial o étnico, salud, vida sexual, datos relativos a la comisión de infracciones.
- Datos de la anotación del registro: N.º Registro, fecha y hora de registro, oficina, forma de presentación.
- Datos relacionados con el documento presentado: Tipo de documento, resumen del documento.
- Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos o razón social, NIF o CIF, dirección, código postal, municipio, provincia, teléfono, móvil, fax, correo electrónico.
- Otros tipos de datos: Características personales, circunstancias sociales, académicos y profesionales, detalles del empleo, económicos, financieros y de seguros.
Sistema de tratamiento: Mixto.
No existe cesión de datos a terceros.
Responsable del fichero: Ayuntamiento de Alovera.
Encargado del tratamiento: AULOCE, S.A., CIF: A50878842. Plataforma Logística PLAZA. C/ Bari, 39. Edificio Binary Building. Planta baja, oficina A. 50197 Zaragoza. España. Tfno.: 902 194 079. Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Alovera, Pza. Mayor, 1. 19208 Alovera (Guadalajara). Tfno. 949 275 260. www.alovera.es, Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Medidas de seguridad: Nivel medio/alto.
4. Fichero EXPEDIENTES INCLUIDOS EN EL GESTOR DE EXPEDIENTES.
Finalidad y usos: La finalidad y uso es la gestión de los procedimientos que se tramitan en el Gestor de Expedientes. Tipificación: Gestión Contable Fiscal y Administrativa, Prestación de Servicios de Certificación Electrónica, Otras Finalidades.
Personas sobre las que se pretende obtener los datos: Empleados, ciudadanos y residentes, contribuyentes y sujetos obligados, proveedores, asociados o miembros, propietarios o arrendatarios, estudiantes, representantes, legales, solicitantes, beneficiarios, demandantes de empleo, cargos públicos.
Procedencia de los datos: Los interesados o sus representantes legales a los que se refieran los procedimientos, así como de los documentos que forman parte del expediente.
Procedimiento de recogida: Mediante formularios o fichas de recogida de datos en papel o por medios telefónicos o electrónicos.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos:
- Datos especialmente protegidos: Ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial o étnico, salud, vida sexual, datos relativos a la comisión de infracciones.
- Datos de la anotación del registro: N.º registro, fecha y hora de registro, oficina, forma de presentación.
- Datos relacionados con el documento presentado: Tipo de documento, contenido del documento.
- Datos relacionados con el expediente: N.º de expediente, contenido del expediente.
- Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos o razón social, NIF o CIF, dirección, código postal, municipio, provincia, teléfono, móvil, fax, correo electrónico.
- Otros tipos de datos: Características personales, circunstancias sociales, académicas y profesionales, detalles del empleo, Económicas, financieras y de seguros.
Sistema de tratamiento: Mixto.
No existe cesión de datos a terceros.
Responsable del fichero: Ayuntamiento de Alovera.
Encargado del tratamiento: AULOCE, S.A., CIF: A50878842. Plataforma Logística PLAZA. C/ Bari, 39. Edificio Binary Building. Planta baja, oficina A. 50197 Zaragoza. España. Tfno.: 902 194 079. Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Alovera, Pza. Mayor, 1. 19208 Alovera (Guadalajara). Tfno. 949 275 260. www.alovera.es, Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Medidas de seguridad: Nivel medio/alto.»
Alovera, 6 de mayo de 2015.– La Alcaldesa, María Purificación Tortuero Pliego.