Ayuntamiento de Tamajón
3007
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Por el acuerdo del Pleno del Ayuntamiento de Tamajón, de fecha 29 de julio de 2015, en sesión ordinaria se adoptó el Acuerdo cuyo tenor literal es el siguiente:
«PRIMERO. Crear, conforme a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y en concordancia con los artículos 52 y siguientes del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, los ficheros que se contemplan en el documento anexo al siguiente acta y solicitar su inscripción en el Registro General de Protección de Datos.
SEGUNDO. Publicar íntegramente el contenido del acuerdo en el Boletín Oficial de la Provincia de Guadalajara.
TERCERO. Notificar a la Agencia Española de Protección de Datos el contenido del acuerdo adoptado.
ANEXO: FICHEROS DE PROTECCIÓN DE DATOS DEL AYUNTAMIENTO DE TAMAJON
FICHERO DE PERSONAL
• Entidad: Ayuntamiento de Tamajón.
• Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.
• Fichero: Mixto.
• Nombre y descripción del fichero: Personal.
• Finalidad del fichero y usos previstos: Confección de nóminas y seguros sociales, contratación laboral, planes de pensiones, de empleo, registro de personal y en general todo lo relacionado con la gestión de personal del ayuntamiento.
• Origen de los datos y procedimiento de recogida: Los datos registrados han sido informados por el propio interesado y recogidos en los formularios al efecto, cumpliendo con el deber de información previsto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal.
• Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Empleados o personas físicas que presten sus servicios en el Ayuntamiento.
• Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Fichero mixto que contiene datos académicos o profesionales, datos de ocupación, detalles del empleo, económicos, financieros y de seguros.
• Estructura básica: DNI/NIF, nombre y apellidos, n.º SS/Mutualidad, dirección postal/electrónica, teléfono, formación, puesto de trabajo, salario y n.º de registro personal.
• Cesiones de datos de carácter personal previstas: Organismos de la Seguridad Social, Hacienda Pública, Administración Tributaria, entidades financieras, Órganos judiciales y otros órganos de la Comunidad Autónoma.
• Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
• Órganos Administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Tamajón.
• Servicios Administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se puede ejercer ante las dependencias del propio Ayuntamiento: C/ de Enmedio 37, 19222 - Tamajón (Guadalajara).
• Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO PADRÓN
• Entidad: Ayuntamiento de Tamajón.
• Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.
• Fichero: Mixto.
• Nombre y descripción del fichero: Padrón.
• Finalidad del fichero y usos previstos: Registro de población del municipio, documento básico para efectos administrativos y prueba de residencia. Función estadística pública (padrón de habitantes).
• Origen de los datos y procedimiento de recogida: El propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas o Registros Públicos.
• Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personas físicas que habiten en el municipio.
• Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Fichero mixto que contiene datos de carácter identificativo.
• Estructura básica: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y nacionalidad, nivel de estudios.
• Cesiones de datos de carácter personal previstas: A la Administración Pública en el ejercicio de sus competencias en los términos del artículo 16 de la ley 7/1985, de 2 de abril.
• Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
• Órganos Administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Tamajón.
• Servicios Administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se puede ejercer ante las dependencias del propio Ayuntamiento: C/ de Enmedio 37, 19222 - Tamajón (Guadalajara).
• Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO CONTABILIDAD
• Entidad: Ayuntamiento de Tamajón.
• Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.
• Fichero: Mixto.
• Nombre y descripción del fichero: Contabilidad.
• Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión económico-financiera y patrimonial pública. Contabilidad pública local y fiscalización de la gestión del Ayuntamiento. Gestión contable, fiscal y administrativa municipal.
• Origen de los datos y procedimiento de recogida: El propio interesado o su representante legal.
• Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Obligados tributarios y proveedores o prestadores de servicios personas físicas que presten sus servicios al Ayuntamiento.
• Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Fichero mixto que contiene datos de carácter identificativo.
• Estructura básica: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, firma, email, datos bancarios, actividades y negocios, impuestos, forma de pago e importe.
• Cesiones de datos de carácter personal previstas: Organismos de la Seguridad Social, Hacienda Pública, Administración Tributaria y Órganos judiciales. Tribunales de cuentas y comunidad autónoma competente.
• Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
• Órganos Administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Tamajón.
• Servicios Administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se puede ejercer ante las dependencias del propio Ayuntamiento: C/ de Enmedio 37, 19222 - Tamajón (Guadalajara).
• Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO TRIBUTOS
• Entidad: Ayuntamiento de Tamajón.
• Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.
• Fichero: Mixto.
• Nombre y descripción del fichero: Tributos.
• Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión tributaria local, confección de tasas, precios públicos y contribuciones especiales e impuestos locales. Gestión recaudatoria de los citados tributos.
• Origen de los datos y procedimiento de recogida: El propio interesado o su representante legal, Administraciones Publicas y Registros Públicos.
• Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Obligados tributarios o contribuyentes sujetos pasivos de cualquiera de los tributos locales.
• Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Fichero mixto que contiene datos de carácter identificativo.
• Estructura básica: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y teléfono. Datos económicos financieros y de seguros, transacciones de bienes y servicios.
• Cesiones de datos de carácter personal previstas: Empresa concesionaria de gestión de cobro y Administraciones Públicas en el ejercicio de sus competencias.
• Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
• Órganos Administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Tamajón.
• Servicios Administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se ejercerá ante las dependencias del propio Ayuntamiento: C/ de Enmedio 37, 19222 - Tamajón (Guadalajara).
• Medidas de seguridad: Nivel medio.
FICHERO VIDEOVIGILANCIA
• Entidad: Ayuntamiento de Tamajón.
• Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.
• Fichero: Automatizado.
• Nombre y descripción del fichero: Videovigilancia.
• Finalidad del fichero y usos previstos: Videovigilancia de la instalaciones y dependencias municipales. Realización de labores de seguridad y vigilancia en las dependencias del Ayuntamiento.
• Origen de los datos y procedimiento de recogida: Los datos registrados son recogidos por cámaras de videovigilancia mediante la captura de imágenes, previo cumplimiento del deber de información previsto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
• Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligadas a suministrarlos: Personas físicas que accedan o transiten por las instalaciones del Ayuntamiento.
• Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Fichero automatizado de imágenes en movimiento de personas obtenidas a través de las cámaras de video vigilancia.
• Cesiones de datos de carácter personal previstas: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y Órganos Judiciales.
• Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
• Órganos Administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Tamajón.
• Servicios Administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se ejercerá ante las dependencias del propio Ayuntamiento: C/ de Enmedio 37, 19222 - Tamajón (Guadalajara).
• Medidas de seguridad: Nivel básico.
FICHERO EXPEDIENTES
• Entidad: Ayuntamiento de Tamajón.
• Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.
• Fichero: Mixto
• Nombre y descripción del fichero: Expedientes.
• Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión de los expedientes administrativos, urbanísticos, de contratación y sancionadores. Procedimiento administrativo. Licencias urbanísticas. Concesiones de uso. Licencias de actividades. Procedimiento sancionador.
• Origen de los datos y procedimiento de recogida: El propio interesado o su representante legal y Administraciones Públicas. Recogida mediante formularios de solicitud, denuncias, licitaciones o incoación de expedientes.
• Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Ciudadanos, contratistas o prestadores de servicios.
• Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Fichero mixto que contiene datos de carácter identificativo.
• Estructura básica: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, firma, email, datos bancarios, actividad empresarial, información comercial y de seguros.
• Cesiones de datos de carácter personal previstas: Órganos judiciales, Administraciones Públicas, Diputación Provincial, Registros de la propiedad, Registro de contratos y Tribunal de Cuentas.
• Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
• Órganos Administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Tamajon.
• Servicios Administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se ejercerá ante las dependencias del propio Ayuntamiento: C/ de Enmedio 37, 19222 - Tamajón (Guadalajara).
• Medidas de seguridad: Nivel medio.
FICHERO ACTIVIDADES SOCIOCULTURALES
• Entidad: Ayuntamiento de Tamajón.
• Órgano que adopta la disposición de carácter general: Pleno.
• Fichero: Mixto.
• Nombre y descripción del fichero: Actividades Socioculturales.
• Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión administrativa y organizativa de las actividades socioculturales organizadas o promocionadas por el Ayuntamiento.
• Origen de los datos y procedimiento de recogida: El propio interesado o su representante legal.
• Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personas interesadas en asistir a las actividades socioculturales.
• Estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Fichero mixto que contiene datos de carácter identificativo.
• Estructura básica: Nombre y apellidos, NlF, padres o tutores, email, sexo, nacionalidad, características personales, teléfono, dirección.
• Cesiones de datos de carácter personal previstas: Empresas contratadas para la explotación de las actividades socioculturales.
• Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: No se prevén.
• Órganos Administrativos responsables del fichero: Ayuntamiento de Tamajón.
• Servicios Administrativos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: El ejercicio de los derechos se ejercerá ante las dependencias del propio Ayuntamiento: C/ de Enmedio 37, 19222 - Tamajón (Guadalajara).
• Medidas de seguridad: Nivel básico.
Lo que se hace público en cumplimiento de lo previsto en el art. 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y arts.52 y siguientes del RD1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba su Reglamento, y a los efectos previstos en dichas normas.
Tamajón, 29 de julio de 2015.– El Alcalde, Eugenio Esteban de la Morena.