Por acuerdo del Pleno del Ayuntamiento de Fuentenovilla, de fecha 12-02-14, en sesión ordinaria, se aprobó por unanimidad, el acuerdo del tenor literal siguiente.

Doña M.ª Eva Martínez Lafuente, Secretaria del Ayuntamiento de Fuentenovilla (Guadalajara),

CERTIFICO

Que en sesión ordinaria del Pleno de fecha 12/02/2014, con la asistencia de cinco miembros de los siete de la Corporación, entre otros, se adopta el acuerdo del tenor literal siguiente:

Vista la providencia de Alcaldía de fecha 04/02/2014 para pedir la creación de ficheros de datos de carácter personal por parte del Ayuntamiento de Fuentenovilla.

Examinada la documentación, visto el informe de Secretaría de la misma fecha sobre la Legislación aplicable y el procedimiento a seguir.

Visto el informe-propuesta de Secretaría y de conformidad con lo establecido en el en el ar­tícu­lo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el Pleno adopta por unanimidad el siguiente.

ACUERDO

PRIMERO. Crear, conforme a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en concordancia con los ar­tícu­los 52 y siguientes del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, los ficheros que se contemplan en el Anexo, en caso de inscripción para su creación, y solicitar su inscripción el Registro General de Protección de Datos.

SEGUNDO. Someter dicha Ordenanza a Información pública y audiencia de los interesados, con publicación en el Boletín Oficial de la Provincia y tablón de anuncios del Ayuntamiento, por el plazo de treinta días para que puedan presentar reclamaciones o sugerencias, que serán resueltas por la Corporación. De no presentarse reclamaciones o sugerencias en el mencionado plazo, se considerará aprobada definitivamente sin necesidad de acuerdo expreso por el Pleno.

TERCERO. Notificar a la Agencia Española de Protección de Datos el contenido del acuerdo adoptado.”

Lo que se publica, a fin de dar cumplimiento al mandato de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.

En Fuentenovilla a 19 de febrero de 2014.– La Alcaldesa, Montserrat Rivas de la Torre.

ORDENANZA POR LA QUE SE APRUEBA LA CREACIÓN DE LOS FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DEL Ayuntamiento DE FUENTENOVILLA (Guadalajara)

La existencia de ficheros de carácter personal y los avances tecnológicos, singularmente los informáticos, suponen posibilidades de intromisión en el ámbito de la privacidad e intimidad así como de limitación y vulneración del derecho a la autodisposición de las informaciones que son relevantes para cada persona. Por ello, el ordenamiento jurídico reconoce derechos en este campo y establece mecanismos para su garantía. La Constitución Española, en su ar­tícu­lo 18, reconoce como derecho fundamental el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen y establece que la “ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos”. El Tribunal Constitucional, interpretando este ar­tícu­lo, ha declarado en su jurisprudencia, y especialmente en sus sentencias 290/2000 y 292/2000, que el mismo protege el derecho fundamental a la protección de datos de carácter personal, otorgándole una sustantividad propia. Este derecho ha sido denominado por la doctrina como “derecho a la autodeterminación informativa”, o “derecho a la autodisposición de las informaciones personales” y, que, cuando se refiere al tratamiento automatizado de datos, se incluye en el concepto más amplio de “libertad informativa”.

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger este derecho fundamental y es responsabilidad de las administraciones locales lo concerniente a la creación, modificación o supresión de sus ficheros de datos de carácter personal.

El ar­tícu­lo 20 de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones públicas solo podrán hacerse por medio de disposición de carácter general publicada en el Boletín Oficial correspondiente. Las Corporaciones locales crearán, modificarán y suprimirán sus ficheros mediante la correspondiente ordenanza municipal, publicada en el Boletín Oficial de la Provincia, en los términos previstos en la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de Bases de Régimen Local y, en su caso, en la legislación autonómica.

Asimismo, el ar­tícu­lo 54 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece el contenido de la disposición o acuerdo tal y como se contempla a continuación.

Ar­tícu­lo 1. Creación de ficheros.

Se crean ficheros automatizados de datos de carácter personal que se relacionan en el anexo de la presente disposición, en los términos y condiciones fijados en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.

Ar­tícu­lo 2. Procedimiento.

El procedimiento para la creación de estos ficheros de carácter personal se llevará a cabo conforme a lo establecido en la Ley 7/1985 Reguladora de las Bases del Régimen Local, sobre la elaboración de ordenanzas municipales.

Ar­tícu­lo 3. Medidas de seguridad.

Los ficheros, independientemente del soporte en que se encuentren, que por la presente Ordenanza se crean, cumplen las medidas de seguridad establecidas en el RD 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros que contengan datos de carácter personal.

Ar­tícu­lo 4. Información a los afectados.

Los afectados, respecto de los cuales se solicitan datos de carácter personal, serán previamente informados de modo expreso, en los términos previstos en el ar­tícu­lo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, salvo en los supuestos exceptuados en la Ley.

Ar­tícu­lo 5. Régimen de protección de datos.

1. Los ficheros que se crean mediante esta Ordenanza quedan sometidos a las disposiciones de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, sobre Protección de Datos de Carácter Personal y su legislación de desarrollo.

2. Los datos registrados en los ficheros regulados en esta Ordenanza se usarán exclusivamente para la finalidad y usos para los que fueron creados.

Ar­tícu­lo 6. Inscripción en la Agencia Española de Protección de Datos.

De conformidad con lo establecido en el ar­tícu­lo 39.2 a) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, los ficheros anexos serán inscritos en el Registro General de Protección de Datos, que es un órgano integrado en la Agencia Española de Protección de Datos.

Ar­tícu­lo 7. Publicación.

De conformidad con la Ley 7/1985, de 2 abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local, se ordena que la presente Ordenanza sea publicada en el Boletín Oficial de la Provincia de Guadalajara.

Ar­tícu­lo 8. Entrada en vigor.

La presente ordenanza entrará en vigor tras la publicación del texto íntegro de la misma en el Boletín Oficial de la Provincia, en virtud de los establecido en los ar­tícu­los 65.2 y 70.2 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases de Régimen Local.

Anexo

fichero: registro general

1. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Ayuntamiento de Fuentenovilla. Alcaldía-Presidencia.

2. Órgano, servi­cio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (en caso que sea distinto del responsable del fichero): Alcaldía-Presidencia.

3. Denominación: Registro general.

4. Descripción del fichero: Base de datos del registro de entradas y salidas de documentos.

5. Carácter del fichero (manual, automatizado, mixto): Automatizado.

6. Sistema de información al que pertenece: Manual.

7. Medidas de seguridad: Nivel básico.

8. Tipo de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos del interesado/representante, dirección, teléfono, DNI, razón social, correo electrónico.

9. Descripción detallada de la finalidad y los usos previstos del fichero: Gestión del registro administrativo.

10. Personas sobre las que se pretende obtener datos o resulten obligadas a suministrarlos: Personas físicas o jurídicas que presentan o a las que se le remite documentación administrativa.

11. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o representante a través de formularios, instancias.

12. Cesiones de datos de carácter personal: Posibles cesiones a otras Administraciones, conforme a la normativa vigente.

fichero: urbanismo

1. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Ayuntamiento de Fuentenovilla. Alcaldía-Presidencia.

2. Órgano, servi­cio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (en caso que sea distinto del responsable del fichero): Alcaldía-Presidencia.

3. Denominación: Urbanismo

4. Descripción del fichero: base de datos de documentos de planeamiento, gestión, ejecución y disciplina urbanística.

5. Carácter del fichero (manual, automatizado, mixto): Mixto.

6. Sistema de información al que pertenece: Aplicaciones de office, pdf y soporte papel.

7. Medidas de seguridad: Nivel básico.

8. Tipo de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos del interesado/representante, dirección, teléfono, DNI, razón social, correo electrónico, número de cuenta corriente, emplazamiento de bienes, referencias catastrales y datos registrales.

9. Descripción detallada de la finalidad y los usos previstos del fichero: Gestión de la política territorial municipal.

10. Personas sobre las que se pretende obtener datos o resulten obligadas a suministrarlos: Personas físicas o jurídicas interesadas o soportadoras de los procesos urbanísticos.

11. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o representante a través de formularios, instancias y cesión por otras Administraciones (Catastro, Registro de la Propiedad, etc.) y por otros particulares (Agentes Urbanizadores, etc.).

12. Cesiones de datos de carácter personal: Posibles cesiones a otras Administraciones, conforme a la normativa vigente.

fichero: asociaciones

1. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Ayuntamiento de Fuentenovilla. Alcaldía-Presidencia.

2. Órgano, servi­cio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (en caso que sea distinto del responsable del fichero): Alcaldía-Presidencia.

3. Denominación: Asociaciones.

4. Descripción del fichero: Base de datos de asociaciones.

5. Carácter del fichero (manual, automatizado, mixto): Mixto.

6. Sistema de información al que pertenece: Office, pdf y soporte papel.

7. Medidas de seguridad: Nivel básico.

8. Tipo de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre de la asociación/representante, dirección, teléfono, CIF, razón social y correo electrónico.

9. Descripción detallada de la finalidad y los usos previstos del fichero: Gestión de las relaciones administrativas con las asociaciones locales.

10. Personas sobre las que se pretende obtener datos o resulten obligadas a suministrarlos: Personas físicas o jurídicas con las que se realizan gestiones administrativas.

11. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: El representante de la asociación a través de formularios, instancias.

12. Cesiones de datos de carácter personal: Posibles cesiones a otras Administraciones, conforme a la normativa vigente.

fichero: padrón de habitantes y censo electoral

1. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Ayuntamiento de Fuentenovilla. Alcaldía-Presidencia.

2. Órgano, servi­cio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (en caso que sea distinto del responsable del fichero): Alcaldía-Presidencia.

3. Denominación: Padrón de habitantes y censo electoral.

4. Descripción del fichero: Aplicaciones informáticas específicas.

5. Carácter del fichero (manual, automatizado, mixto): Mixto.

6. Sistema de información al que pertenece: Aplicación informática de ATM y aplicación informática suministrada por el Instituto Nacional de Estadística.

7. Medidas de seguridad: Nivel básico.

8. Tipo de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF, nivel de estudios, fecha de nacimiento y municipio de procedencia.

9. Descripción detallada de la finalidad y los usos previstos del fichero: Gestión conforme a la normativa del padrón municipal y del censo electoral.

10. Personas sobre las que se pretende obtener datos o resulten obligadas a suministrarlos: Personas físicas residentes en el término municipal o residentes en el extranjero, empadronados en el mismo.

11. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: El interesado a través del formulario de recogida de datos y los suministrados por el Instituto Nacional de Estadística.

12. Cesiones de datos de carácter personal: cesiones a otras Administraciones (INE, Oficina del Censo Electoral, etc.) conforme a la normativa vigente.

fichero: autorizaciones y registros administrativos

1. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Ayuntamiento de Fuentenovilla. Alcaldía-Presidencia.

2. Órgano, servi­cio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (en caso que sea distinto del responsable del fichero): Alcaldía-Presidencia.

3. Denominación: autorizaciones y registros administrativos: mercadillos, ocupaciones de vía, parejas de hecho, registro de animales domésticos, etc.

4. Descripción del fichero: Gestión de autorizaciones municipales (licencias, permisos, etc.) y actividad de policía.

5. Carácter del fichero (manual, automatizado, mixto): Mixto.

6. Sistema de información al que pertenece: Aplicaciones de office y soporte papel.

7. Medidas de seguridad: Nivel alto.

8. Tipo de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF y fecha de nacimiento.

Otro tipo de datos: Actividad comercial, emplazamiento de la ocupación de la vía pública.

9. Descripción detallada de la finalidad y los usos previstos del fichero: Gestión de autorizaciones, licencias y permisos, así como el registro a diversos efectos de la actividad de policía.

10. Personas sobre las que se pretende obtener datos o resulten obligadas a suministrarlos: Personas físicas o jurídicas, interesadas en las autorizaciones, o sobre las que se deba ejercer la actividad de policía.

11. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: Los interesados a través de los formularios correspondientes.

12. Cesiones de datos de carácter personal: Cesiones a otras Administraciones conforme a la normativa vigente.

fichero: contratación administrativa

1. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Ayuntamiento de Fuentenovilla. Alcaldía-Presidencia.

2. Órgano, servi­cio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (en caso que sea distinto del responsable del fichero): Alcaldía-Presidencia.

3. Denominación: Contratación administrativa.

4. Descripción del fichero: Registro de licitadores.

5. Carácter del fichero (manual, automatizado, mixto): Mixto.

6. Sistema de información al que pertenece: Aplicaciones de office y soporte papel.

7. Medidas de seguridad: Nivel básico.

8. Tipo de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, datos mercantiles, dirección, teléfono y NIF/CIF.

Otro tipo de datos: Datos económicos, de competencia profesional, actividad, etc.

9. Descripción detallada de la finalidad y los usos previstos del fichero: Gestión de la contratación administrativa.

10. Personas sobre las que se pretende obtener datos o resulten obligadas a suministrarlos: Personas físicas o jurídicas, interesadas en los procedimientos licitadores de contratación administrativa.

11. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: Los interesados a través de las plicas y ofertas presentadas.

12. Cesiones de datos de carácter personal: Cesiones a otras Administraciones conforme a la normativa vigente (Hacienda, Tesorería de la Seguridad Social, etc.).

fichero: escuelas y actividades lúdico educativas municipales

1. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Ayuntamiento de Fuentenovilla. Alcaldía-Presidencia.

2. Órgano, servi­cio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (en caso que sea distinto del responsable del fichero): Alcaldía-Presidencia.

3. Denominación: Escuelas y actividades lúdico educativas municipales.

4. Descripción del fichero: Gestión de las escuelas deportivas, culturales, musicales, infantil, ludoteca, etc.

5. Carácter del fichero (manual, automatizado, mixto): Mixto.

6. Sistema de información al que pertenece: Aplicaciones de office y soporte papel.

7. Medidas de seguridad: Nivel básico.

8. Tipo de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF, nivel de estudios, fecha de nacimiento, etc.

9. Descripción detallada de la finalidad y los usos previstos del fichero: gestión de las escuelas y actividades reseñadas.

10. Personas sobre las que se pretende obtener datos o resulten obligadas a suministrarlos: Personas físicas interesadas en las actividades indicadas.

11. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: Los interesados a través de las solicitudes y formularios correspondientes.

12. Cesiones de datos de carácter personal: Cesiones a otras Administraciones conforme a la normativa vigente.

fichero: biblioteca municipal

1. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Ayuntamiento de Fuentenovilla. Alcaldía-Presidencia.

2. Órgano, servi­cio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (en caso que sea distinto del responsable del fichero): Alcaldía-Presidencia.

3. Denominación: Biblioteca municipal.

4. Descripción del fichero: registro de socios de la biblioteca municipal y centro de internet.

5. Carácter del fichero (manual, automatizado, mixto): Mixto.

6. Sistema de información al que pertenece: Aplicaciones de office, aplicación de gestión de fondos y usuarios y soporte papel.

7. Medidas de seguridad: Nivel básico.

8. Tipo de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección, teléfono y NIF.

9. Descripción detallada de la finalidad y los usos previstos del fichero: Gestión de los socios de la biblioteca.

10. Personas sobre las que se pretende obtener datos o resulten obligadas a suministrarlos: Personas físicas o jurídicas, usuarias del servi­cio público.

11. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: Los interesados a través del formulario normalizado.

12. Cesiones de datos de carácter personal: Cesiones a otras Administraciones conforme a la normativa vigente (Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, etc.).

fichero: terceros

1. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Ayuntamiento de Fuentenovilla. Alcaldía-Presidencia.

2. Órgano, servi­cio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (en caso que sea distinto del responsable del fichero): Alcaldía-Presidencia.

3. Denominación: Terceros.

4. Descripción del fichero: Registro de personas y empresas proveedoras de obras, servi­cios y suministros, vinculándose económicamente con la corporación.

5. Carácter del fichero (manual, automatizado, mixto): Mixto.

6. Sistema de información al que pertenece: Aplicaciones de office, aplicación contable ATMCONTA y soporte papel.

7. Medidas de seguridad: Nivel básico.

8. Tipo de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, datos mercantiles, dirección, teléfono y NIF/CIF.

Otro tipo de datos: Datos económicos, cuenta bancaria, etc.

9. Descripción detallada de la finalidad y los usos previstos del fichero: gestión del gasto.

10. Personas sobre las que se pretende obtener datos o resulten obligadas a suministrarlos: Personas físicas o jurídicas, que prestan obras, servi­cios o suministros emitiendo las correspondientes facturas.

11. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: Los interesados a través de la facturación.

12. Cesiones de datos de carácter personal: Cesiones a otras Administraciones conforme a la normativa vigente (Hacienda, Tesorería de la Seguridad Social, etc.).

fichero: servicios sociales

1. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Ayuntamiento de Fuentenovilla. Alcaldía-Presidencia.

2. Órgano, servi­cio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (en caso que sea distinto del responsable del fichero): Alcaldía-Presidencia.

3. Denominación: Servi­cios Sociales.

4. Descripción del fichero: Registro de usuarios de los servi­cios sociales.

5. Carácter del fichero (manual, automatizado, mixto): Mixto.

6. Sistema de información al que pertenece: Aplicaciones de office pdf y soporte papel.

7. Medidas de seguridad: Nivel alto.

8. Tipo de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, datos mercantiles, dirección, teléfono y NIF/CIF.

Otro tipo de datos: Datos económicos, profesionales, salud, etc.

9. Descripción detallada de la finalidad y los usos previstos del fichero: Gestión de la prestación de los diversos servi­cios que se prestan (Servi­cio de ayuda a domicilio, etc.).

10. Personas sobre las que se pretende obtener datos o resulten obligadas a suministrarlos: Personas físicas interesadas en la obtención de los diversos servi­cios que se ofrecen.

11. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: Los interesados a través de las solicitudes y la atención directa por los empleados municipales y trabajadores sociales.

12. Cesiones de datos de carácter personal: Cesiones a otras Administraciones conforme a la normativa vigente (Hacienda, Tesorería de la Seguridad Social, etc.).

fichero: registros tributarios

1. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Ayuntamiento de Fuentenovilla. Alcaldía-Presidencia.

2. Órgano, servi­cio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (en caso que sea distinto del responsable del fichero): Alcaldía-Presidencia.

3. Denominación: Registros tributarios.

4. Descripción del fichero: Registro de impuestos, tasas, precios públicos, tarifas, etc.

5. Carácter del fichero (manual, automatizado, mixto): Mixto.

6. Sistema de información al que pertenece: aplicaciones de office y/o programas específicos de gestión tributaria y soporte papel.

7. Medidas de seguridad: Nivel alto.

8. Tipo de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, datos mercantiles, dirección, teléfono y NIF/CIF.

Otro tipo de datos: Datos económicos y patrimoniales, profesionales, actividad, salud, etc.

9. Descripción detallada de la finalidad y los usos previstos del fichero: Gestión tributaria con el objeto de la recaudación de las diversas exacciones municipales.

10. Personas sobre las que se pretende obtener datos o resulten obligadas a suministrarlos: Personas físicas o jurídicas, sujetas a obligaciones tributarias por elementos patrimoniales, realización de actividades o usuarias de servi­cios públicos.

11. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: Los interesados, cesión de otras Administraciones o labor inspectora de la administración.

12. Cesiones de datos de carácter personal: Cesiones a otras Administraciones conforme a la normativa vigente (Hacienda, Tesorería de la Seguridad Social, etc.) y RGSA S.L.

fichero: actas

1. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Ayuntamiento de Fuentenovilla. Alcaldía-Presidencia.

2. Órgano, servi­cio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (en caso que sea distinto del responsable del fichero): Alcaldía-Presidencia.

3. Denominación: Actas.

4. Descripción del fichero: registro de actas de pleno, comisión especial de cuentas, comisión especial de pastos, así como cualquier otro órgano o comisión y de cuantos actos se procedan a levantar acta.

5. Carácter del fichero (manual, automatizado, mixto): Mixto.

6. Sistema de información al que pertenece: Aplicaciones de office y soporte papel.

7. Medidas de seguridad: Nivel básico.

8. Tipo de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, datos mercantiles, dirección, teléfono y NIF/CIF.

Otro tipo de datos: Datos económicos, de competencia profesional, actividad, etc.

9. Descripción detallada de la finalidad y los usos previstos del fichero: Gestión de la actividad de los órganos municipales.

10. Personas sobre las que se pretende obtener datos o resulten obligadas a suministrarlos: Personas físicas o jurídicas interesadas en los expedientes que deban someterse a conocimiento de los diversos órganos municipales.

11. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: Los interesados o la Administración municipal dentro de la tramitación de los expedientes sobre los que conozcan los diversos órganos municipales.

12. Cesiones de datos de carácter personal: Cesiones a otras Administraciones conforme a la normativa vigente (Hacienda, Tesorería de la Seguridad Social, etc.).

fichero: ayudas y subvenciones

1. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Ayuntamiento de Fuentenovilla. Alcaldía-Presidencia.

2. Órgano, servi­cio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (en caso que sea distinto del responsable del fichero): Alcaldía-Presidencia.

3. Denominación: Ayudas y subvenciones.

4. Descripción del fichero: Registro de beneficiarios de los diversos auxilios públicos.

5. Carácter del fichero (manual, automatizado, mixto): Mixto.

6. Sistema de información al que pertenece: Aplicaciones de office y soporte papel.

7. Medidas de seguridad: Nivel alto.

8. Tipo de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, datos mercantiles, dirección, teléfono y NIF/CIF.

Otro tipo de datos: Datos económicos, profesionales, actividad, salud, etc.

9. Descripción detallada de la finalidad y los usos previstos del fichero: Gestión de la concesión, control e inspección de las ayudas.

10. Personas sobre las que se pretende obtener datos o resulten obligadas a suministrarlos: Personas físicas o jurídicas, interesadas en la obtención de los auxilios públicos.

11. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: Los interesados a través de las solicitudes presentadas.

12. Cesiones de datos de carácter personal: Cesiones a otras Administraciones conforme a la normativa vigente (Hacienda, Tesorería de la Seguridad Social, etc.).

Fuentenovilla, 19 de febrero de 2014.– La Alcaldesa, Monserrat Rivas de la Torre.